大家好!我是刚加入少数派的新人,一名爱琢磨技术的文科男,目前在一家大型综合性集团公司担任管理岗位,集团业务覆盖环保、能源、工程建设和商业服务业等多个领域。今天带着对效率工具的热忱来报到,也希望通过少数派的文章写作,和各位同好交流分享我的生产力提升之路,目前已经开始在微信公众号和小红书上发表自己的文章~

作为一名文科背景的管理者,我曾经也被工作中大量繁琐的重复性事务困扰,比如数据整理、报表汇总、文件归档等,耗时又耗力。后来偶然接触到编程和各类效率工具,像是打开了新世界的大门——从对Python一窍不通的技术小白,到能独立用Python编写脚本解决工作中的重复任务;从各种尝试App到精准筛选出适配自己需求的工具,这个过程不仅大幅提升了我的工作效率,也让我养成了每天主动搜刮、测评优秀效率App的习惯,现在也积累了不少测评经验,储备了很多实用工具,这也是我最想和大家分享的经历。

先说说我目前主力使用的设备,一共四台,覆盖了工作、学习和生活的全场景:日常随身的是iOS手机和华为平板,家里办公娱乐用Mac,公司办公则是Windows电脑。这四台设备各司其职又能协同联动,比如用华为平板做会议记录、标注文档,同步到Windows办公电脑后续整理;用iOS手机快速捕捉灵感,通过云端同步到Mac进行深度编辑,设备间的无缝衔接让效率提升了不少。

说到核心应用,我在iOS上的主力工具可不少,每一款都是经过长期测评筛选出来的“效率神器”,比如用于PDF编辑的Updf、可以收藏一切的Bleep、自我反思的人工智能日记Glimmer、信息聚合的语鲸、知识管理的Get笔记和Remnote记忆卡片笔记、语音转文字助手Plume、文本快捷输入的Rocket Typist、图片拼接的Photo Collage和StichShot、Ai制作音乐的Tremora、优质阅读的One,还有剪贴板工具PasteKit等。Mac上的效率应用则更丰富,涵盖了文档处理、编程开发、批量处理等多个场景,后续有机会再和大家详细分享。

这些设备和应用的搭配使用,完全重构了我的工作和生活节奏。比如工作中,我会用Windows电脑处理核心办公事务,借助Python脚本批量处理数据;用Updf编辑PDF文件,它的批注、转换功能特别实用;通过Rocket Typist设置常用话术的快捷指令,回复常规邮件、通知时一键输入,节省大量打字时间;PasteKit则能跨应用同步剪贴板内容,避免反复复制粘贴的麻烦。生活里,用华为平板看电子书、做读书笔记,iOS手机上的Glimmer用来自我反思寻求写作灵感,语鲸则帮我利用碎片时间提升知识面。而Mac则主要承担深度创作、应用测评和编程练习的任务,各类专业工具的搭配让创作和探索更顺畅。

说到小众但超好用的应用,我超想推荐给大家——Glimmer,这是一款人工智能日记,能够按照它的提示进行真正的自我反思,以聊天的方式帮你变得更有洞察力,无论你是写日记的新手还是写多年的日常日记,它都能让这个过程变得简单、个性化和有意义,目前用的人还不算多,强烈推荐大家试试。

最后说说我订阅的不可或缺的付费服务,主要有三个:iCloud用来同步各苹果设备的照片、文档和应用数据,保障跨设备协同的流畅性;百度网盘则用来存储大量工作文件、学习资料和备份视频,超大存储空间解决了我的存储焦虑;QQ音乐是我的放松神器,通勤、休息时都会听,曲库全、音质好,付费会员的无损音质和独家歌曲很对我的胃口。另外,我在选择App时更倾向于永久买断,比如前面提到的Updf,一次付费终身使用,性价比很高;平时也会关注各类限免App,淘到了不少实用的工具,比如Glimmer我就是在内购限免的时候果断入手的,既省钱又好用。

加入少数派,是希望能在这里和更多热爱效率工具、喜欢探索技术的朋友交流学习,也想把自己积累的App测评经验、Python提升效率的小技巧分享给大家。后续我会陆续输出相关的原创内容,期待和大家一起成长进步!如果大家有好用的效率工具、提升生产力的小方法,也欢迎在评论区告诉我~

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